Wird ein Arbeitnehmer nach der Kündigung unter Fortzahlung der Vergütung von der Arbeit freigestellt, sollten Sie vertraglich festlegen, dass der Mitarbeiter seinen Lohn auch bei Arbeitsunfähigkeit von mehr als 6 Wochen weiterbekommt. Denn dann wird nur noch der ermäßigte Beitragssatz zur Krankenversicherung fällig.

Bis 31.3.2011 gilt für Sie: Bei jeder Einmalzahlung, die Sie an Mitarbeiter auszahlen, müssen Sie überprüfen, ob die so genannte Märzklausel zum Tragen kommt. Märzklausel bedeutet: Die Einmalzahlung zählt zum Arbeitsentgelt des Vorjahres.

Vereinbaren Arbeitgeber und Arbeitnehmer eine bezahlte Freistellung bis zur Auflösung der Beschäftigung, gehen Sie grundsätzlich weiterhin von der Versicherungspflicht des Mitarbeiters aus. In der Unfallversicherung endet die Beschäftigung aber mit Beginn der Freistellung.

Mitarbeiter, die lange krank sind, erhalten von Ihrem Unternehmen 6 Wochen lang Entgeltfortzahlung. Dauert die Arbeitsunfähigkeit darüber hinaus an, endet zusammen mit der Entgeltfortzahlung auch das Recht, den Firmenwagen weiter zu nutzen.

Neben dem Lohnsteuer-Jahresausgleich ist die Jahresmeldung in der Sozialversicherung Ihre 2. große Aufgabe zum Jahreswechsel 2010/2011. Mit der Jahresmeldung teilen Sie der Einzugsstelle für jeden Mitarbeiter das im Jahr 2010 erzielte Arbeitsentgelt mit.

Entgeltinformationen, Krankschreibungen, Lohnpfändungen: Sie im Lohnbüro haben es besonders häufig mit sensiblen Daten der Mitarbeiter zu tun. Dabei sollten Sie sich auf strengere Vorgaben einstellen. Das Gesetz, das einen verbesserten Beschäftigtendatenschutz vorsieht, rückt näher

Zahlt Ihr Unternehmen bestimmten Mitarbeitern, z. B. Mitarbeitern in Altersteilzeit, zusätzlich Beiträge zur Rentenversicherung, damit die Beschäftigten keine Rentenabschläge in Kauf nehmen müssen, beurteilen Sie, wer die Lohnsteuer hierfür trägt. Das ist in der Regel der Beschäftigte.

Mehrere Monate lang konnten Sie den Antrag auf Erstattung der Aufwendungen für Mutterschaft (U2-Verfahren) und im Krankheitsfall (U1-Verfahren) probehalber elektronisch stellen. Ab dem 1.1.2011 wird die elektronische Beantragung zur Pflicht. Sie sollten also spätestens jetzt bereit sein.

Für viele Entgeltextras dürfen Sie die Lohnsteuer pauschalieren. Die Folge der Pauschalierung ist Beitragsfreiheit in der Sozialversicherung. Eine der Voraussetzungen für die Pauschalierung, die Zahlung des Extras zusätzlich zum Entgelt, wird durch die Lohnsteuer-Richtlinien (LStR) 2011 gelockert.

Zahlt Ihr Unternehmen Mitarbeitern Essenszuschüsse, müssen Sie diese Leistung als steuer- und beitragspflichtiges Arbeitsentgelt abrechnen. Pauschalieren mit der Folge der Beitragsfreiheit dürfen Sie nur, wenn die Mitarbeiter die Mahlzeiten direkt erhalten. Dies geht aus einem aktuellen Urteil hervor.

Jetzt in der Urlaubs- und Sommersaison gibt es vermutlich auch in Ihrem Betrieb die eine oder andere kurzfristig beschäftige Aushilfe. Möchten Sie deren Lohnsteuer pauschalieren, müssen Sie prüfen, ob auch in steuerrechtlicher Hinsicht eine kurzfristig beschäftigte Aushilfe bei Ihnen arbeitet. 

Derzeit kommt der Sommer eher nass daher, und viele Beschäftigte sind krank. Auch Aushilfen, die Ihr Unternehmen als Urlaubsvertretung eingestellt hat, sind nicht gegen Viren gefeit. Bei einer kurzen Dauer der Beschäftigung haben die Mitarbeiter aber keinen Anspruch auf Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall.