Entgeltbestandteile

Oftmals wird, besonders in den Fällen, in denen Arbeitnehmer häufig dienstlich mit einem Pkw unterwegs sind, die Überlassung eines Firmenwagens – auch für private Zwecke – vereinbart. Für die steuerliche Behandlung ist es von entscheidender Bedeutung, ob der Arbeitnehmer mit dem Firmenwagen nur beruflich veranlasste Fahrten oder auch andere, insbesondere Privatfahrten, durchführt.

Die Abrechnung des geldwerten Vorteils nach Fahrtenbuch-Methode, ist für den Arbeitnehmer meist die günstigere Variante.

Zuschläge sind alle Zahlungen, die Sie einem Arbeitnehmer aufgrund einer besonderen Belastung zahlen. Diese Belastungen können bedingt sein durch z. B. die ungünstige Lage der Arbeitszeiten wie Sonntagsarbeit. Zuschläge sind in der Regel prozentuale Beträge, die Sie dem Arbeitnehmer zusätzlich zum geschuldeten Entgelt (Lohn und Gehalt) zahlen.

Bei den immer noch hohen Spritpreisen kostet jedes Tanken Überwindung und belastet den Geldbeutel der Arbeitnehmer in ganz besonderem Maße. Tankgutscheine für Ihre Mitarbeiter sind daher zu einem sehr wertvollen Gehalts-Extra geworden, das in immer mehr Unternehmen zum Einsatz kommt. Für maximal 44 Euro pro Monat können Arbeitnehmer – sofern Sie einen entsprechen Benzingutschein bekommen – kostenlos tanken. Steuern und Sozialabgaben fallen keine an.

Immer wieder werden bei Betriebsprüfungen Fahrtenbücher als „nicht ordnungsgemäß ausgefüllt“ zurückgewiesen. Ein teurer Spaß für den Arbeitnehmer, der dann nach der meist teureren 1-%-Methode versteuern muss – und viel Aufwand für Sie. Schließlich kommen Sie dann nicht umhin, die Entgeltabrechnung für diesen Arbeitnehmer zu ändern.

Auch in Ihrem Unternehmen wird es so sein, dass ein Firmen- oder Dienstwagen nicht nur für dienstliche Fahrten zur Verfügung gestellt wird, sondern auch für private Fahrten sowie für Fahrten zwischen Wohnung und Arbeitsstätte genutzt werden darf.

In vielen Branchen arbeiten die Arbeitnehmer auch nachts oder an Sonn- und Feiertagen. Beschäftigt Ihr Unternehmen Mitarbeiter zu diesen Zeiten, können Sie ihnen zusätzlich zum vereinbarten Lohn Zuschläge für Sonntags-, Feiertags- und Nachtarbeit bis zu bestimmten Grenzen lohnsteuerfrei ausbezahlen. Oder Sie sind sogar tarifvertraglich dazu verpflichtet.