Gutscheine und Rabatte

Sie können den Mitarbeitern steuerfreie Vorteile einräumen, indem Sie ihnen Waren, die Ihr Unternehmen produziert oder mit denen Sie handeln, kostenlos oder mit einem Rabatt zukommen lassen. Auch Rabatte von Drittanbietern sind möglich. Doch der Gesetzgeber hat in den Lohnsteuerrichtlinien manchen Fallstrick versteckt. Lohnexperten24.de nennt sie Ihnen, und gibt Ihnen konkrete Lösungen für die häufigsten Praxisfälle an die Hand.

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31.08.09

Wie Sie den Lohnsteuerabzug bei Drittleistungen konkret errechnen

Prozent

Unser Unternehmen ist ein Reisebüro. Die Mitarbeiter können die Reisen unserer Veranstalter zum halben Preis buchen. Darüber hinaus verzichtet das Unternehmen bei jeder Buchung eines Mitarbeiters auf die Vermittlungsgebühr. Einer unserer Mitarbeiter hat nun für den Herbst eine Reise gebucht, die im Katalog eigentlich 1.000 € kostet. Er musste nur 500 € zahlen. Zusätzlich entfällt die Vermittlungsprovision in Höhe von 100 €. Wie behandeln wir diesen Fall lohnsteuer- und beitragsrechtlich?


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21.08.08

Wann auf Gutscheinen ein Betrag stehen darf

Gutscheinkarte

Wir möchten Gutscheine an Mitarbeiter für den Bezug firmeneigener Waren ausgeben. Dürfen diese Gutscheine einen Betrag nennen, um steuerfrei zu bleiben, oder nicht?


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08.06.07

Tankgutscheine auch für 400-€-Teilzeitkräfte

Tanken

Wir möchten gern unseren Mitarbeitern verbilligten Treibstoff in Form von Tankgutscheinen zukommen lassen. Unklar ist, ob wir bei den 400-€-Teilzeitkräften genauso vorgehen können wie bei unseren Vollzeitkräften. Müssen wir hier bei der Vergabe der Tankgutscheine irgendwelche Besonderheiten beachten?


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Rahmenvereinbarung mit einer Tankstelle zur Einlösung von Tankgutscheinen (Mustervereinbarung)

Tanken

Bei den immer noch hohen Spritpreisen kostet jedes Tanken Überwindung und belastet den Geldbeutel der Arbeitnehmer in ganz besonderem Maße. Tankgutscheine für Ihre Mitarbeiter sind daher zu einem sehr wertvollen Gehalts-Extra geworden, das in immer mehr Unternehmen zum Einsatz kommt. Für maximal 44 Euro pro Monat können Arbeitnehmer – sofern Sie einen entsprechen Benzingutschein bekommen – kostenlos tanken. Steuern und Sozialabgaben fallen keine an.


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Checkliste für die Vergabe von Tankgutscheinen

Tankgeld

Von einer Lohnerhöhung kommt bei Mitarbeitern in der Regel nicht einmal die Hälfte an. Der Rest fließt an den Fiskus und die Sozialkassen. Aber es gibt eine Möglichkeit, bei der Mitarbeitern eine Gehaltserhöhung ungeschmälert zugute kommt:


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Ablaufplan über die Einlösung von Tankgutscheinen

Gutscheinmarke

In einem begrenzten Rahmen ist es Ihnen möglich, den Mitarbeitern steuerfreie Benzingutscheine auszuhändigen. Dabei müssen Sie allerdings streng darauf zu achten, dass Sie das geforderte Procedere in jedem Punkt einhalten. Dazu zählt auch der Abschluss einen Ablaufplans mit der Tankstelle.


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So sind Gutscheine ein echter Gewinn für alle

Gutschein

Gutscheine sind für die Motivation Ihrer Mitarbeiter ideal. Andererseits begegnen Sie in der Lohnabrechnung diesen Extras vermutlich mit gemischten Gefühlen. Zahlreiche Streitigkeiten zwischen Arbeitgebern und Finanz- bzw. Sozialversicherungsbehörden zeigen: Bei der Ausgabe von Gutscheinen können Unternehmen viel falsch machen. Nur wenn Sie Fehler vermeiden, werden Gutscheine tatsächlich zum Geschenk für die Mitarbeiter und dienen dem Motivationsschub im Unternehmen.


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23.02.11

BFH macht Warengutscheine mit Wertangabe möglich

warengutschein

Nach bisheriger Rechtsauffassung von Finanzämtern und -gerichten ist es mit der Steuerfreiheit eines Warengutscheins regelmäßig vorbei, wenn der Warengutschein eine Wertangabe (z. B. „40 €“ oder „bis 44 €“) enthält. Der Bundesfinanzhof sieht das neuerdings jedoch ganz anders (11.11.2010, VI R 21/09, VI R 27/09, VI R 41/10).


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09.02.11

Warengutschein ohne Wertangabe: So geht’s

Gutscheinkarte

Warengutscheine und insbesondere Benzingutscheine sind eine beliebte Variante, den kleinen Rabattfreibetrag von 44 €/Monat auszuschöpfen. Der Warengutschein ist für den Mitarbeiter steuer- und beitragsfrei, sofern er einen Sachbezug und keine Barlohnzahlung darstellt.


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06.06.08

Fahrtkostenzuschüsse - Was bei der Abrechnung von Benzingutscheinen zu beachten ist

Tankgeld

Benzingutscheine können steuer- und sozialversicherungsfrei sein. Dafür dürfen Sie jedoch bei der Ausgabe und Abrechnung keine Fehler machen. Wie ein Beschluss des FG München zeigt, ist das häufig nicht so einfach!


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Die Anhörung des Betriebsrats zur Kündigung

Sie haben als Arbeitgeber Ihren Betriebsrat vor jeder Kündigung nach § 102 Abs. 1 BetrVG anzuhören. Ohne eine entsprechende Anhörung ist Ihre ausgesprochene Kündigung unwirksam. Und das gilt auch für Arbeitnehmer ohne Kündigungsschutz.

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