Sonderfälle der Entgeltabrechnung

Damit sich Eltern in der ersten Lebensphase ihres Kindes um dieses kümmern können, hat der Gesetzgeber die Möglichkeit der sogenannten Elternzeit geschaffen, die für alle Kinder ab dem Geburtsjahrgang 2001 gilt – außerdem für Kinder, die ab dem 1.1.2001 mit dem Ziel der Adoption in Obhut genommen wurden bzw. werden. Für Ihr Unternehmen und bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung sind mit dem Thema Elternzeit zahlreiche Fragen verbunden, die Ihnen dieser Beitrag konkret beantwortet.

Werdende Mütter genießen den besonderen Schutz des Gesetzgebers. Dafür hat er ein eigenes Gesetz erlassen: das Mutterschutzgesetz. Es enthält zahlreiche Regelungen, die Sie in Ihrem Unternehmen unbedingt beachten müssen.
Das betrifft das Thema körperliche Belastung ebenso wie die Anforderungen an den Arbeitsplatz der werdenden Mutter. Für Sie in der Lohnbuchhaltung sind natürlich vor allem die Lohnzahlungszeiträume, die vor- und nachgeburtlichen Mutterschutzfristen und der besondere Kündigungsschutz während des Mutterschutzes von großer Bedeutung. Alles, was Sie zu den arbeitsrechtlichen Aspekten und dem Thema Mutterschutzfristen wissen müssen, erfahren Sie in diesem Beitrag.

Manchmal geht es eben einfach nicht mehr anders: Ihr Unternehmen ordnet Kurzarbeit an, damit alle Mitarbeiter ihren Arbeitsplatz behalten können. Durch das sogenannte Kurzarbeitergeld der Bundesagentur für Arbeit (BA) wird der finanzielle Verlust der Beschäftigten teilweise aufgefangen. Seit Februar 2009 haben Mitarbeiter die Möglichkeit, Kurzarbeitergeld bis zu insgesamt 24 Monate (statt 12 Monate) zu beziehen. Für Sie in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung bedeutet das eine ganze Menge Extra-Arbeit. Vor allem im Zusammenhang mit der Berechnung, der Anzeige und der Antragstellung sind Sie gefragt.

Die Saison-Kurzarbeitergeld-Regelung ist als Sonderregelung des Kurzarbeitergelds konzipiert. Sie ersetzt das bisherige System der Winterbauförderung. Diese Regelung hat zum Ziel, die Arbeitnehmer Ihres Unternehmens bei saisonalen Arbeitsausfällen in der Schlechtwetterzeit nicht in die Arbeitslosigkeit zu entlassen, sondern sie in Ihrem Betrieb zu halten. Das Saison-Kurzarbeitergeld ist somit eine gute Möglichkeit, Ihre Beschäftigungsverhältnisse zu stabilisieren.

Wann Sie Mutterschutzlohn zahlen müssen, inwiefern Mutterschutzlohn nicht gleichbedeutend mit Mutterschaftsgeld ist, wann Sie gar nicht zahlen müssen und wie Sie die Höhe und genaue Dauer berechnen, wenn Sie doch zahlen müssen – alle Antworten auf Ihre Fragen erhalten Sie in diesem Beitrag.

In manchen Fällen müssen Sie den Arbeitgeberzuschuss zum Mutterschaftsgeld auch während der Elternzeit zahlen. Und zwar genau dann, wenn die Mitarbeiterin in Teilzeit bei Ihnen beschäftigt ist und erneut schwanger wird oder wenn sie ihre Elternzeit vorzeitig beendet und erneut schwanger wird. Sie sehen, das Aufeinandertreffen von Elternzeit und erneuter Mutterschaft ist keine Seltenheit.

Während des Mutterschutzes und der Elternzeit ist das Arbeitsverhältnis mit dem Mitarbeiter oder der Mitarbeiterin nicht beendet. Es ruht lediglich. Das bedeutet: Für die Elternzeit müssen Sie der Einzugsstelle (zuständige gesetzliche Krankenkasse) eine Unterbrechungsmeldung erstatten – Punkt 1, der auf Sie zukommt. Punkt 2: Zahlt Ihr Unternehmen während der Elternzeit bestimmte Zuschüsse weiterhin an den Mitarbeiter, ist es Ihre Aufgabe, sich um die Abrechnung der Sozialversicherungsbeiträge zu kümmern. Mit den folgenden Tipps und Hilfestellungen sowie konkreten Berechnungsbeispielen gelingt Ihnen das schnell, leicht und rechtssicher.