Reisekosten

Wann können einem Arbeitnehmer Reisekosten steuerfrei erstattet werden, wie verhält sich das mit den Frühstückspauschalen, was, wenn ein Arbeitnehmer sowohl im Inland als auch im Ausland verreist? Fragen über Fragen, die sich rund um dieses Thema, das auch bei Betriebsprüfungen immer besonders Augenmerk hat, ranken. lohnexperten24.de liefert Ihnen die Vorlagen, Musterberechnungsbeispiele und Praxisübersichten, mit denen Sie konsequent richtig entscheiden und so teure Nachzahlungen und Fehler bei der Abrechnung von Reisekosten vermeiden.

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28.07.11

Übernachtungskosten nach 3 Monaten

reisende Mitarbeiter

Bekanntlich gilt bei längerfristigen Auswärtseinsätzen die Drei-Monats-Frist bei den Verpflegunfsmehraufwendungen. Gilt das auch für die Übernachtungspauschalen? Können Übernachtungskosten ab dem vierten Monat weiterhin vom Arbeitgeber steuerfrei erstattet werden?


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13.05.11

Steuer- und Beitragsfreiheit von Übernachtungskosten und Verpflegungsmehraufwendungen

reisende Mitarbeiter

Sind die Übernachtungskosten sowie die Kosten des Frühstücks meines Arbeitnehmers, auf einer Dienstreise steuer- und beitragsfrei?


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14.05.10

Wie berechnen wir die Verpflegungspauschale?

reisende Mitarbeiter

Wie berechnen wir die Verpflegungspauschale bei einer mehrtägigen Dienstreise richtig? Beispiel: Die Dienstreise dauert von Donnerstag, 7.30 Uhr, bis Freitag, 23.30 Uhr. Für uns sind 2 Berechnungsweisen plausibel:
1. Donnerstag, 7.30 Uhr, bis Freitag, 7.30 Uhr = 24 Std.
Freitag, 7.30 bis 23.30 Uhr = 16 Std.
Der Mitarbeiter bekäme dann für Donnerstag 24 € und für Freitag 12 €, insgesamt als 36 €.
2. Donnerstag, 7.30 bis 24.00 Uhr = 16,5 Std.
Freitag, 0.00 bis 23.30 Uhr = 23,5 Std.
Der Mitarbeiter bekäme dann für Donnerstag und Freitag jeweils 12 €, insgesamt also nur 24 €.
Welche Pauschale setzen wir an, wenn ein Mitarbeiter an einem Tag teilweise im Ausland und teilweise in Deutschland unterwegs ist?


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Reisekosten

Taschenrechner Geldscheine

Reisekostenabrechnungen sind bei Betriebsprüfern äußerst beliebt. Denn hier ist für die Prüfer am meisten zu holen. Für Unternehmen kann ein kleiner Fehler zu hohen Steuer- und Beitragsnachzahlungen führen. Nutzen Sie daher das Excel-Tool "Reisekostenrechner". Hiermit können Sie schnell und einfach alle In- und Auslandsreisen ihrer Mitarbeiter abrechnen.


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Steuerliche Beurteilung gemischter Aufwendungen

Taxi

Bei der Aufteilung von Dienstreisen in privat und dienstlich herrschte bisher eine gewisse Rechtsunsicherheit. Jetzt hat das Bundesministerium für Finanzen (BMF) offizielle Vorgaben veröffentlicht. Das entsprechende Schreiben finden Sie hier.


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Prüfschema zur Auswärtstätigkeit

Flugzeug

Entstehen dem Arbeitnehmer bei einer vorübergehenden Auswärtstätigkeit Aufwendungen für Übernachtungen (Unterkunftskosten), können Sie diese dem Arbeitnehmer steuerfrei ersetzen. Das gilt auch für den Pauschbetrag von Verpflegungsmehraufwendungen, für Fahrtkosten und, und, und.


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Formular für Ihre Reiskostenabrechnung

Rechnung und Münzen

Für die Reisekostenabrechnung ist entscheidend, bei welchen Aufwendungen es sich um Reisekosten handelt.


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Wie Sie die Fahrtkosten bei Auswärtstätigkeit korrekt abrechnen

Taxi

Den wichtigsten und größten Posten bei der Erstattung der Reisekosten stellen die Fahrtkosten dar. Die Abrechnung dieser Kosten ist kompliziert, denn Fahrtkosten sind nicht gleich Fahrtkosten. Unterlaufen Ihnen bei der Abrechnung von Fahrtkosten Fehler, nimmt Ihnen das der betroffene Mitarbeiter sicher übel. Darüber hinaus drohen Steuer- und Beitragsnachzahlungen. Lesen Sie deshalb im folgenden Beitrag, wie Sie bei der steuer- und beitragsfreien Erstattung von Fahrtkosten rechtssicher vorgehen.


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Wie Sie Auswärtstätigkeit richtig erkennen und abgrenzen

reisende Mitarbeiter

Der zentrale Begriff im Reisekostenrecht ist die Auswärtstätigkeit. Für die betriebsprüfungssichere Abrechnung von Dienstreisen sollten Sie deshalb stets wissen, wann eine Auswärtstätigkeit vorliegt.


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04.05.11

Unbegrenzte Verpflegungspauschale bei Fahrtätigkeit

Globalisierung

Mitarbeitern, die einer Fahrtätigkeit nachgehen – z. B. als Fahrer oder auf einem Schiff –, können Sie die Verpflegungspauschalen zeitlich unbegrenzt steuer- und beitragsfrei auszahlen. Die 3-Monats-Frist gilt hier nicht.


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30.03.11

Frühstück auf Reisen: am besten 1,57 € Zuzahlung

reisende Mitarbeiter

Bei Dienstreisen mit Übernachtung arbeiten Sie am besten mit einer Zuzahlung von 1,57 € für das Frühstück. Das geht aus einer Kurzinformation der Oberfinanzdirektion Rheinland vom 17.2.1011 hervor.


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Lohnsteuerberechnung, 03.05.10

Neue Lohnsteuer-Änderungsrichtlinien 2011: Bald gelten geänderte Regeln

Bundesadler Steuer

Das Bundesfinanzministerium hat kürzlich den Entwurf der neuen Lohnsteuer-Änderungsrichtlinien 2011 veröffentlicht. Die daraus resultierenden Lohnsteuer-Richtlinien gelten dann für Lohnzahlungszeiträume ab dem 31.12.2010. Eine der Änderungen soll bereits rückwirkend zum 1.1.2010 gelten.


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Die Anhörung des Betriebsrats zur Kündigung

Sie haben als Arbeitgeber Ihren Betriebsrat vor jeder Kündigung nach § 102 Abs. 1 BetrVG anzuhören. Ohne eine entsprechende Anhörung ist Ihre ausgesprochene Kündigung unwirksam. Und das gilt auch für Arbeitnehmer ohne Kündigungsschutz.

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